關于開展湖南省教育廳科學研究項目結題有關事項的通知
各相關單位：
湖南省教育廳科學研究項目（含開放基金項目，下同）結題正式通過網絡進行受理，現将結題流程及有關要求通知如下：
一、報送紙質結題材料
包括結題報告、研究報告、成果簡介以及相關研究成果原件和複印件1套。相關研究成果如果是專著須提供原著；如果是論文須提供原件和複印件，論文原件待查驗後返回本人。請項目負責人将以上材料分開裝訂并裝袋，封面貼《結題報告》首頁，交送本單位科研秘書，各單位彙總本單位結題材料并填寫湖南省教育廳項目情況一覽表（見附件1）後統一交送科技處。
特别注意事項：
（1）各單位的項目結題材料由本單位自行組織3至5名同行專家統一進行成果鑒定并給出鑒定意見，其中項目承擔學校專家不超過2名，專家簽名欄必須手寫。
（2）專著、論文、研究報告等相關研究成果必須在顯著位置标注“湖南省教育廳資助科研項目”及項目編号，未标注的原則上不能作為結題依據。
二、網上填報并上報電子結題材料
（1）紙質材料報送到科技處審核蓋章後，由科技處統一按上報單位将各單位結題材料中簽署了專家意見和學校意見的文檔頁面掃描圖片發送給項目負責人或科研秘書，項目負責人收到掃描頁面電子版後将簽署了專家意見和學校意見的那一頁掃描電子圖片替換結題報告電子版中相應内容（系統上傳的結題報告必須包含專家簽字驗收意見和審核蓋章的掃描頁面）。
（3）網上填報完畢後，請将結題報告、研究報告和成果簡介建立個人文件夾，命名為“項目負責人姓名+項目編号”，并打包成壓縮文件，交送本單位科研秘書，各單位彙總本單位的結題材料和湖南省教育廳項目情況一覽表一并發送到科技處郵箱
jdxmglk@163.com，郵件标題請注明“院系名稱+2015年度下半年湖南省教育廳科學研究項目結題”。
三、相關要求
1、自立項之日起，研究期限不滿2年的，結題申請不予受理。稿件錄用通知、書稿以及未标注成果不能作為結題依據。
2、省教育廳每年集中受理結題材料兩次，分别為6月份和12月份。本次結題申報截止時間為12月29日。本次湖南省高校科學研究項目管理信息系統開放時間是12月1日—29日，逾期将不能上傳結題材料。
聯系人：田啟建
聯系電話：0743—8563758
聯系地址：科技處205辦公室
科技處
2015年12月1日
